INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione G. e D. de Marchi ONLUS, con sede legale in via Borgogna 3, 20122 Milano.
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da FF e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte.
In particolare:
- Per la gestione amministrativa e contabile dei nostri sostenitori
- Per informare su iniziative, attività e progetti realizzati dalla Fondazione De Marchi.
La Fondazione De Marchi raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail. Per espletare obblighi fiscali, Fondazione De Marchi potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).
La Fondazione De Marchi garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzo di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network, postali.
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Fondazione De Marchi con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione alla newsletter).
La Fondazione De Marchi non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Fondazione De Marchi, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di dieci anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni amministrative interne.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.
Chi tratta i dati
I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti di Fondazione De Marchi, formalmente nominati incaricati.
L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Fondazione De Marchi prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali. I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da Fondazione De Marchi esclusivamente ad individui ed organizzazioni in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.
Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di Fondazione De Marchi.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da FF.
Fondazione De Marchi non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Fondazione De Marchi interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
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Fondazione De Marchi garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
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I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail info@fondazionedemarchi.it o a Fondazione G. e D. De Marchi ONLUS, via della Commenda 9- 20122 Milano, Telefono 02 5519 2026.
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